Seul(e)s les responsables de section auront leurs frais de voyage et de séjour remboursés (frais d’inscription, hôtel) et logeront à l’Etap-Hotel ( Métro U3, station: Gasometer). Les billets d’avion seront prépayés ou, selon le cas, remboursés..
Dans ce cas, il faut organiser une section avec au moins 5 orateurs en plus du responsable. Ce nombre minimum d’orateurs doit absolument prendre part sinon les frais des responsables ne sont pas remboursés. Les responsables devront être les modérateurs de la section, rassembler ensuite tous les textes et les éditer. L’organisation de la publication (Hardcover, DVD, CD) de même que sa présentation au niveau international sont à la charge de l’INST.
L’inscription pour une section devra être adressée exclusivement au coordinateur de ladite conférence, Wiss.Dir.Dr. Herbert Arlt,
directeur scientifique.
L’inscription comprendra:
- Nom / Responsable
- Courriel
- Bref CV (une demi-page avec domaine de recherches et publications)
- Titre de la section
- Abstract (max. Demi-page)
En même temps ou un peu plus tard devront figurer y figurer:
- Les participant(e)s (5 à 35)
- Thèmes des communications
- Abstracts der orateurs
- Courriel des orateurs de la section
Des inscriptions ou des informations incomplètes ou incorrectes seront retournées à leur auteur.