La Conférence internationale KCTOS sera inaugurée par une séance plénière. Ensuite les travaux se poursuivront dans des sections (groupes de travail) de 5 à 70 participant(e)s. La synergie prendra place à travers les préparatifs (publication des problèmes de fond par les responsables de la section et celle des résumés des communications prévues), le travail destiné au public (un site web avec plus de 100.000 usagers différents de 140 pays, TV, radio, presse écrite)) de même que la publication des communications, plus exactement de la documentation du projet et les présentations idans plus de 40 pays.
Le rôle prépondérant des responsables de sections sera souligné par le fait que leurs noms seront projetés sur le grand écran lors de la séance inaugurale, qu’ils seront co-éditeurs de la documentation citée (livre relié + CD): http://www.inst.at/kctos/publikationen_fr.htm et qu’ils seront mentionnés explicitement en public. Seuls les responsables de sections seront logés dans l’hôtel du congrès et auront leurs frais de voyage remboursés. Ils n’auront pas de droits d’inscription à verser.Les billets d’avion seront ou mis à leur disposition ou remboursés.
La tâche des responsables de section est d’organiser une section /workshop ou groupe de travail) d’au moins cinq orateurs (sans compter le/la responsable de section. Ce nombre minimum d’orateurs doit absolument participer (sinon les frais du responsable ne seront pas pris en charge). De plus, ils ont à modérer la section , à établir la liste des participants à la section, à collecter ensuite les communications et les édier. L’organisation de la publication (livre relié,CD, DVD) et des présentations dans diverses contrées du monde est assurée par l’INST. Quelques-unes des sections qui présenteraient un intérêt d’ordre public seront présentées dans les médias pour la première fois en 2007.
Adresser la proposition de diriger une section uniquement au cordinateur de la Conférence, Dr.Herbert Arlt, directeur scientifique.
Elle doit comprendre :
- Nom et prénom du (de la) responsable
- Lieu , institution
- courriel
- Bref CV (demi-page avec recherches et publications)
- Titre de la section
- Abstract (max. demi-page)
En même temps ou ultérieurement prière de préciser:
- Nom des orateurs
- Sujets des participants
- Abstracts des communications
- Courriel des orateurs inscrits
- Bref CV des orateurs
Cette formule a donné de bons résultats en 2003 et 2005. L’ INST espère que la coopération internationale pour 2007 sera excellente.